RS Business · Ética corporativa

Nuestro Código de Conducta.

La confianza se construye con nuestras decisiones. Este Código recoge los principios de integridad, respeto y responsabilidad que deben orientar la actividad profesional de RS Business.

Nuestra manera de actuar

Hacer lo correcto no es únicamente una obligación. Es la manera en la que queremos hacer empresa.

En RS Business creemos que los resultados profesionales deben alcanzarse con honestidad, transparencia, respeto a las personas y cumplimiento de la ley. Nuestro desarrollo empresarial no debe construirse a costa de la confianza de nuestros clientes, colaboradores o de la sociedad.

01 · Nuestros principios

Los valores que nos representan.

Estos principios constituyen la referencia de conducta que RS Business aspira a aplicar en sus relaciones comerciales, decisiones y actividades profesionales.

Integridad

Actuar honestamente, cumplir los compromisos legítimos y rechazar las conductas fraudulentas o engañosas.

Respeto

Promover un trato digno, profesional y libre de discriminación en todas nuestras relaciones.

Transparencia

Comunicar con claridad las características de los servicios, sus condiciones, precios y limitaciones relevantes.

Responsabilidad

Asumir las consecuencias de nuestras decisiones y corregir las situaciones que no respondan a nuestros estándares.

Colaboración

Trabajar de forma coordinada, compartir conocimiento y mantener relaciones profesionales basadas en la confianza.

Mejora continua

Aprender de los errores, revisar los procesos y procurar una experiencia de cliente cada vez mejor.

02 · Compromisos profesionales

Nuestro marco de conducta.

Las siguientes normas establecen los criterios que deben guiar las actuaciones realizadas en nombre de RS Business.

01 Cumplimiento de la legislación

RS Business debe desarrollar sus actividades conforme a las leyes y disposiciones que resulten aplicables, incluidas las relativas a telecomunicaciones, consumidores, protección de datos, competencia, publicidad, relaciones laborales y fiscalidad.

Ningún objetivo comercial justifica una actuación ilícita. Cuando exista duda sobre la legalidad de una decisión, deberá solicitarse asesoramiento antes de ejecutarla.

02 Respeto, igualdad y dignidad

Debe garantizarse un trato respetuoso y profesional a empleados, candidatos, clientes, proveedores y otras personas relacionadas con la actividad de la empresa.

RS Business rechaza el acoso, las amenazas, el trato humillante y la discriminación por motivos prohibidos por la legislación.

Las decisiones de selección, desarrollo profesional y colaboración deberán basarse en criterios objetivos, legítimos y adecuados a cada responsabilidad.

03 Relaciones con los clientes

Nuestros clientes deben recibir información veraz, comprensible y suficiente para adoptar decisiones informadas.

No deben prometerse prestaciones, velocidades, coberturas, descuentos o condiciones que no estén confirmados y debidamente respaldados por la oferta.

Las incidencias y reclamaciones deben atenderse con diligencia, respeto y de acuerdo con los procedimientos y derechos aplicables.

04 Protección de datos y privacidad

Los datos personales deben tratarse únicamente para finalidades legítimas y conforme a las bases jurídicas y obligaciones aplicables.

El acceso a la información debe limitarse a las personas que lo necesiten para realizar funciones autorizadas.

No deben compartirse credenciales, datos de clientes ni información personal por canales inadecuados o con personas no autorizadas.

Cualquier incidente que pueda comprometer información personal deberá comunicarse mediante el procedimiento interno que resulte aplicable, para permitir su evaluación y gestión conforme a la ley.

05 Confidencialidad y seguridad de la información

La información técnica, comercial, financiera y estratégica no pública deberá protegerse frente al acceso, uso o divulgación no autorizados.

Esta obligación se extiende a los datos confidenciales proporcionados legítimamente por proveedores, colaboradores y clientes.

Se deberán utilizar los sistemas y herramientas autorizados para el desempeño de las funciones profesionales, adoptando precauciones razonables para proteger credenciales, dispositivos y documentos.

06 Conflictos de interés

Las decisiones profesionales deberán adoptarse en atención al interés legítimo de la compañía y al cumplimiento de sus obligaciones.

Deben comunicarse las situaciones en las que un interés personal, familiar o económico pueda influir indebidamente sobre una decisión empresarial o generar una apariencia razonable de parcialidad.

Quien se encuentre en una situación de conflicto deberá abstenerse de intervenir en la decisión cuando proceda, hasta que se determine cómo gestionarla.

07 Prevención de la corrupción y el fraude

RS Business rechaza el soborno, la corrupción, la falsificación documental, la apropiación indebida y cualquier conducta fraudulenta.

No deben ofrecerse ni aceptarse pagos, regalos o ventajas indebidas para influir sobre decisiones de contratación, compra, supervisión o cualquier otra actividad.

Los gastos, operaciones y transacciones empresariales deberán registrarse con exactitud y responder a actividades legítimas.

08 Competencia leal y publicidad responsable

Competiremos mediante la calidad de nuestros servicios, la diferenciación y el trato profesional, respetando la legislación de defensa de la competencia y competencia desleal.

Las comunicaciones publicitarias deberán ser identificables, veraces y no engañosas.

No se utilizará información confidencial obtenida de competidores de manera ilegítima, ni se realizarán acuerdos prohibidos sobre precios, mercados o clientes.

09 Proveedores y colaboradores

Las relaciones con proveedores y colaboradores deberán basarse en criterios profesionales, transparencia, confidencialidad y cumplimiento contractual.

La selección de colaboradores deberá atender a criterios adecuados a cada contratación, como capacidad técnica, calidad, cumplimiento normativo y condiciones económicas.

No se deberán divulgar las condiciones comerciales confidenciales de terceros sin una base legítima.

10 Uso responsable de recursos y tecnología

Los medios económicos, equipos, dispositivos, servicios digitales y sistemas de información de RS Business deberán emplearse de forma responsable y para fines autorizados.

Debe evitarse el desperdicio de recursos, la alteración no autorizada de sistemas y cualquier uso que comprometa su seguridad.

El uso de herramientas automatizadas o de inteligencia artificial deberá respetar las obligaciones de confidencialidad, protección de datos y revisión humana que correspondan.

11 Compromiso social y ambiental

RS Business aspira a desarrollar su actividad con respeto a las comunidades, al entorno y a los derechos de las personas.

Procuraremos un uso eficiente de los recursos, una gestión responsable de equipos y materiales y el cumplimiento de las obligaciones ambientales aplicables.

No se presentarán como realizados objetivos ambientales o sociales que todavía no hayan sido medidos y acreditados.

12 Aplicación del Código y comunicación de incidencias

Este Código constituye una referencia general para las personas que actúen en nombre de RS Business, según sus responsabilidades y la naturaleza de su relación profesional.

Las posibles conductas contrarias a la ley o a estos principios deberán ponerse en conocimiento de los responsables competentes, utilizando los procedimientos establecidos para cada supuesto.

Las comunicaciones deberán evaluarse con imparcialidad, respeto a la confidencialidad y a los derechos de las personas afectadas. No se tolerarán represalias ilícitas contra quienes comuniquen de buena fe hechos relevantes.

Este texto no sustituye los procedimientos de información o denuncia que sean legalmente exigibles ni constituye por sí solo un sistema interno de información conforme a la normativa específica.

03 · Compromiso institucional

Nuestro compromiso

La reputación de RS Business debe construirse mediante la coherencia entre lo que comunicamos y lo que hacemos.

La Dirección debe promover el cumplimiento de este Código, facilitar su conocimiento dentro de la organización y revisar su contenido cuando la evolución de la empresa o la normativa lo requiera.

Las personas que desarrollen actividades en nombre de RS Business deberán conocer las normas que resulten relevantes para sus funciones y actuar con responsabilidad.

RS Business · Contacto corporativo

Comunícate con nosotros.

Para consultas generales relacionadas con RS Business o con los principios recogidos en este documento, puedes utilizar nuestros canales oficiales. Estos canales generales no sustituyen un procedimiento específico de denuncia cuando la ley exija su utilización.

Teléfono +34 822 24 21 26
Correo electrónico hola@rsbusiness.es

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